📦 OBRS Spis – instrukcja obsługi

Instrukcja obsługi programu OBRS Spis Mienia

1. Przeznaczenie programu

Program Spis Mienia – OBRS służy do ewidencjonowania posiadanych przedmiotów, takich jak np. rowery, telefony, laptopy, komputery i inne urządzenia.
Dla każdego przedmiotu można zapisać:

  • nazwę,
  • opis,
  • markę,
  • model,
  • rozmiar,
  • kolor,
  • rodzaj sprzętu,
  • numer seryjny / identyfikacyjny,
  • numery IMEI,
  • adresy MAC,
  • do 12 zdjęć.

Program jest przydatny do prowadzenia prywatnego lub firmowego rejestru mienia oraz do gromadzenia danych identyfikacyjnych na wypadek utraty lub kradzieży.

2. Uruchomienie programu

Po uruchomieniu programu otwiera się główne okno „Spis Mienia – OBRS”.

Program do poprawnej pracy wymaga, aby w katalogu programu znajdował się plik bazy danych:

  • obrs_spis.db

Jeśli plik bazy nie istnieje, program wyświetli komunikat o błędzie i zakończy działanie.

3. Układ głównego okna

Główne okno programu składa się z trzech podstawowych części:

Lewa część – Lista przedmiotów

Zawiera tabelę z zapisanymi przedmiotami.
Widoczne są kolumny:

  • id – numer rekordu,
  • nazwa – nazwa przedmiotu,
  • is_active – pole techniczne.

Pod tabelą znajdują się:

  • przycisk ➕ Dodaj,
  • pole 🔍 Szukaj…

Środkowa część – Informacje szczegółowe

Po zaznaczeniu przedmiotu z listy wyświetlane są jego dane:

  • Nazwa
  • Opis
  • Marka
  • Model
  • Rozmiar
  • Kolor
  • Rodzaj
  • SN
  • Imei 1
  • Imei 2
  • MAC (3 pola)

U góry tej sekcji znajduje się przełącznik:

  • Włącz edycję

Po jego aktywowaniu można edytować dane wybranego przedmiotu.

Na dole sekcji są przyciski:

  • ✔ Zapisz
  • Zakończ bez zapisu

Prawa część – Zdjęcia

Zawiera 12 pól na zdjęcia przypisane do wybranego przedmiotu.
Każde pole odpowiada stałej pozycji zdjęcia od 1 do 12.

4. Przeglądanie przedmiotów

Aby wyświetlić dane przedmiotu:

  1. Kliknij wybrany rekord na liście po lewej stronie.
  2. W środkowej części programu pojawią się szczegóły tego przedmiotu.
  3. Po prawej stronie zostaną pokazane miniatury przypisanych zdjęć.

Jeśli dla danego miejsca nie ma zdjęcia, program pokazuje obraz zastępczy.

5. Wyszukiwanie przedmiotów

Pole 🔍 Szukaj… służy do filtrowania listy.

Jak używać:

  1. Kliknij w pole wyszukiwania.
  2. Wpisz fragment nazwy przedmiotu albo numer identyfikacyjny / seryjny.
  3. Lista zostanie automatycznie zawężona.

Program wyszukuje w polach:

  • nazwa
  • numer_ident

Aby wrócić do pełnej listy:

  • usuń wpisaną frazę z pola wyszukiwania.

6. Dodawanie nowego przedmiotu

Nowy przedmiot można dodać na dwa sposoby:

  • przyciskiem ➕ Dodaj pod listą,
  • z menu podręcznego listy.

Sposób 1 – przycisk

  1. Kliknij ➕ Dodaj.

Sposób 2 – menu podręczne listy

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na liście przedmiotów.
  2. Wybierz Dodaj.

Otworzy się okno „Dodaj przedmiot”.

Wypełnianie formularza

W formularzu można uzupełnić:

  • Nazwa
  • Opis
  • Marka
  • Model
  • Rozmiar
  • Kolor
  • Rodzaj
  • SN
  • Imei 1
  • Imei 2
  • MAC (3 pola)

Pola wymagane

Program wymaga uzupełnienia co najmniej:

  • Nazwa
  • SN

Jeżeli przedmiot nie ma numeru seryjnego, zgodnie z działaniem programu należy wpisać:

  • -

Zapis rekordu

Aby zapisać:

  1. Kliknij ✔ Zapisz.

Po zapisaniu:

  • rekord zostanie dodany do bazy,
  • program wróci do okna głównego,
  • nowy przedmiot pojawi się na końcu listy.

Rezygnacja

Aby zamknąć formularz bez zapisu:

  1. Kliknij Zakończ bez zapisu.



7. Edycja istniejącego przedmiotu

Aby zmienić dane przedmiotu:

  1. Na liście po lewej zaznacz przedmiot.
  2. W środkowej części włącz przełącznik Włącz edycję.
  3. Pola staną się aktywne.
  4. Wprowadź zmiany.
  5. Kliknij ✔ Zapisz.

Po zapisaniu program:

  • aktualizuje rekord w bazie,
  • pozostawia użytkownika przy tym samym rekordzie.

Anulowanie zmian

Jeśli chcesz porzucić zmiany przed zapisaniem:

  1. kliknij Zakończ bez zapisu

Program przywróci dane z bazy dla bieżącego rekordu i wyłączy tryb edycji.

Ważne

Podczas edycji również wymagane są:

  • Nazwa
  • SN lub znak -

Jeśli któreś z tych pól będzie puste, program nie zapisze zmian.

8. Usuwanie przedmiotu

Aby usunąć przedmiot:

  1. Zaznacz go na liście.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na liście.
  3. Wybierz Usuń.

Program wyświetli pytanie w stylu:

  • Skasować [nazwa przedmiotu]?

Jeśli wybierzesz Tak, rekord zostanie usunięty z bazy.

Jeśli wybierzesz Nie, nic się nie zmieni.

9. Obsługa zdjęć

Każdy przedmiot może mieć do 12 zdjęć.
Zdjęcia są wyświetlane po prawej stronie w sekcji Zdjęcia.

9.1. Dodawanie zdjęcia

Aby dodać zdjęcie do pustego pola:

  1. Zaznacz przedmiot na liście.
  2. W sekcji zdjęć kliknij prawym przyciskiem myszy na pustej miniaturze.
  3. Wybierz Dodaj.
  4. Wskaż plik graficzny z dysku.
  5. Zdjęcie zostanie przypisane do wybranego miejsca.

9.2. Zmiana zdjęcia

Aby podmienić istniejące zdjęcie:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na miniaturze zdjęcia.
  2. Wybierz Zmień.
  3. Wskaż nowy plik.

9.3. Usuwanie zdjęcia

Aby usunąć zdjęcie z danego pola:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na miniaturze.
  2. Wybierz Usuń.

Po usunięciu w tym miejscu pojawi się obraz zastępczy.

9.4. Powiększanie zdjęcia

Aby obejrzeć zdjęcie w większym widoku:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na miniaturze.
  2. Wybierz Powiększ.

Otworzy się osobne okno z podglądem zdjęcia.

W oknie podglądu można:

  • przejść do następnego zdjęcia przyciskiem Dalej / Next,
  • wrócić do poprzedniego przyciskiem Wstecz / Prev,
  • zamknąć okno przyciskiem Zamknij.

Przeglądanie działa w pętli od 1 do 12.

9.5. Gdzie są przechowywane zdjęcia

Zdjęcia są zapisywane w katalogu programu, w folderze:

  • foto

Dla każdego przedmiotu tworzony jest osobny podfolder o nazwie odpowiadającej numerowi rekordu, np.:

  • foto\1
  • foto\2

To oznacza, że przy przenoszeniu programu na inny komputer trzeba przenieść:

  • plik obrs_spis.db
  • folder foto

10. Zarządzanie rodzajami sprzętu

Program posiada osobną listę rodzajów sprzętu, np.:

  • rower,
  • telefon,
  • laptop,
  • komputer,
  • hulajnoga itd.

Otwieranie listy rodzajów

Z menu głównego wybierz:

  • Opcje → Rodzaje sprzętu

Otworzy się okno „Rodzaje sprzętu”.

10.1. Dodawanie rodzaju

Można to zrobić:

  • przyciskiem ➕ Dodaj
  • albo z menu podręcznego listy

Wpisz nazwę rodzaju i zapisz.

10.2. Zmiana rodzaju

  1. Zaznacz rodzaj na liście.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy.
  3. Wybierz Zmień.
  4. Wprowadź nową nazwę.
  5. Zapisz.

10.3. Usuwanie rodzaju

  1. Zaznacz rodzaj na liście.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy.
  3. Wybierz Usuń.
  4. Potwierdź operację.

Domyślnie w oknie potwierdzenia zaznaczone jest Nie, co zmniejsza ryzyko przypadkowego usunięcia.

Uwaga

Rodzaje sprzętu służą do wyboru w formularzu przedmiotu.
Przed rozpoczęciem pracy warto sprawdzić, czy lista rodzajów odpowiada potrzebom użytkownika.

11. Menu programu

W menu głównym dostępne są następujące pozycje:

Opcje

Rodzaje sprzętu

Otwiera słownik rodzajów sprzętu.

Zakończ

Zamyka program.

Pomoc

Instrukcja

Program próbuje otworzyć lokalną instrukcję:

  • help/index.html

Jeśli plik nie istnieje, otwierana jest internetowa instrukcja na stronie OBRS.

O programie

Wyświetla okno informacyjne o programie.

12. Dodatkowe sposoby pracy

Kliknięcie logo / grafiki

W głównym oknie znajduje się element graficzny prowadzący do strony:

  • https://obrs.pl

Po kliknięciu otwierana jest domyślna przeglądarka internetowa.

13. Dobre praktyki użytkowania

Aby program był naprawdę użyteczny, warto przy każdym przedmiocie zapisywać:

  • pełną nazwę przedmiotu,
  • markę i model,
  • numer seryjny,
  • IMEI lub MAC, jeśli dotyczy,
  • charakterystyczny opis,
  • kilka wyraźnych zdjęć.

Najlepiej dodawać zdjęcia pokazujące:

  • cały przedmiot,
  • tabliczkę znamionową,
  • numer seryjny,
  • uszkodzenia lub cechy charakterystyczne.

14. Ograniczenia obecnej wersji programu

1. Wyszukiwanie działa tylko po:

  • nazwie,
  • numerze identyfikacyjnym / seryjnym.

Nie przeszukuje np. marki, modelu czy IMEI.

2. Liczba zdjęć jest stała

Do każdego przedmiotu można przypisać maksymalnie:

  • 12 zdjęć

3. Rodzaj przedmiotu

Podczas dodawania warto zawsze wybrać rodzaj z listy. To pole powinno być uzupełnione świadomie, żeby uniknąć problemów z klasyfikacją rekordu.

15. Kopia bezpieczeństwa

Aby zabezpieczyć dane, należy regularnie kopiować:

  • obrs_spis.db
  • cały folder foto

Bez folderu foto baza będzie zawierała wpisy o zdjęciach, ale same pliki graficzne znikną.

16. Szybka instrukcja „krok po kroku”

Dodać przedmiot:

  1. Kliknij ➕ Dodaj
  2. Wpisz Nazwa
  3. Wpisz SN albo -
  4. Uzupełnij pozostałe dane
  5. Kliknij ✔ Zapisz

Edytować przedmiot:

  1. Zaznacz rekord
  2. Włącz Włącz edycję
  3. Zmień dane
  4. Kliknij ✔ Zapisz

Usunąć przedmiot:

  1. Zaznacz rekord
  2. Prawy przycisk myszy na liście
  3. Usuń
  4. Potwierdź

Dodać zdjęcie:

  1. Zaznacz przedmiot
  2. Prawy przycisk myszy na pustym polu zdjęcia
  3. Dodaj
  4. Wskaż plik

Powiększyć zdjęcie:

  1. Prawy przycisk myszy na zdjęciu
  2. Powiększ

Zarządzać rodzajami:

  1. Opcje
  2. Rodzaje sprzętu

Dziękujemy za korzystanie z OBRS